Finans ve muhasebe
Mali müşavir ve finans ekipleri için kurumsal e-posta
Bir muhasebe ofisinin gelen kutusunda müşterilerin kimliği, bordrosu ve banka bilgisi durur. Tek bir sahte “IBAN değişti” e-postası, yanlış hesaba giden gerçek bir ödeme demektir. AkıllıPosta’da posta verisi Türkiye’de işlenir ve saklanır, gelen posta davranışsal filtrelerden geçer, mutabakat yazışmaları bütünlük kanıtıyla arşivlenir. Adresleriniz kendi alan adınızda kalır.
Neden yerli altyapı
Finans yazışması için dört somut mekanizma
Her başlığın arkasında sözleşmede yazan ya da panelde görebileceğiniz bir karşılık var; sıfat yok.
Müşteri verisi Türkiye’de, yazılı taahhütle
Beyanname eki, bordro, kimlik fotokopisi, dekont: bir muhasebe kutusundaki neredeyse her ek kişisel ya da finansal veridir. Posta kutuları, arşiv ve yedekler Türkiye’deki veri merkezlerinde işlenir ve saklanır; e-posta içeriği yurt dışına aktarılmaz. Bunu sözleşmede taahhüt olarak yazarız.
KVKK belgeleri imzadan önce ortada
Veri işleme sözleşmesi ve alt-işleyen listesi sitede yayındadır. Müşterilerinizin verisi için veri sorumlusu sizsiniz; kimin neyi işlediğini imzadan önce görür, kendi KVKK envanterinize doğrudan işlersiniz.
Mutabakat yazışması bütünlük kanıtıyla arşivlenir
Arşiv özelliği açık planlarda yazışmalar değiştirilemez biçimde saklanır ve her kayıt kriptografik bütünlük kanıtı taşır (SHA-256 zinciri + Ed25519 imza). Bir mutabakat itirazında “bu e-posta o gün böyle gönderildi” cümlesini iddia olarak değil, kanıtla söylersiniz.
Sahte IBAN, fatura oltalaması ve hesap ele geçirme
Ödeme talimatı dolandırıcılığı çoğu zaman tanıdık görünen bir adresten gelir: tedarikçinin adı, farklı bir alan adı, yeni bir IBAN. Gelen her posta gönderen itibarına ve içerik davranışına bakan modellerden geçer; alan adınızı taklit eden postalar bu katmanda yakalanır. Bir personel hesabında olağandışı oturum görülürse hesap ele geçirme (ATO) uyarısı üretilir.
Veri işleme sözleşmemizi buradan, alt-işleyen listemizi buradan okuyabilirsiniz; güvenlik yaklaşımının tamamı Güvenlik ve KVKK sayfasında.
Finans SSS
Sık sorulanlar
Sahte “IBAN değişti” e-postalarını yüzde yüz engeller misiniz?
Hayır — ve bunu vaat eden bir filtreye güvenmeyin. AkıllıPosta’nın yaptığı şudur: gönderen itibarına ve içerik davranışına bakan katmanlar sahte gönderimi zorlaştırır; SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarıyla alan adınızın taklit edilmesini zorlaştırırız; olağandışı oturumda hesap ele geçirme uyarısı üretiriz. Ödeme tarafındaki en sağlam kural yine sizde: IBAN değişikliğini e-postayla değil, bilinen bir telefon numarasından teyit ederek işleyin.
Verilerimiz tam olarak nerede tutuluyor?
Posta verisi Türkiye’de tutulur; yurt dışına aktarım yoktur. Bunu KVKK aydınlatma ve veri işleme belgelerimizde açıkça yazarız.
Bir mutabakat itirazında yazışmayı kanıt olarak gösterebilir miyim?
Arşiv özelliği açık planlarda her yazışma değiştirilemez biçimde saklanır ve kriptografik bütünlük kanıtı taşır (SHA-256 zinciri + Ed25519 imza). Kaydın, gönderildiği tarihten bu yana değiştirilmediğini teknik olarak gösterirsiniz. Kanıtın hukuki değerini somut uyuşmazlıkta avukatınız değerlendirir; biz teknik tarafı sağlarız.
KEP ya da e-Fatura yerine geçer mi?
Hayır. KEP (kayıtlı elektronik posta) ve e-Fatura/e-Arşiv, kendi mevzuatı olan ayrı sistemlerdir; AkıllıPosta bunların yerine geçmez. Kurumsal e-posta, bu sistemlerin dışında kalan günlük müşteri yazışmanızı taşır: soru-cevap, evrak isteme, mutabakat, teklif. İkisinin farkını blogda ayrıntısıyla anlattık.
Mevcut sistemimizden geçiş nasıl olur?
Kutular IMAP üzerinden klasör yapısıyla kopyalanır; kaynaktaki veriye dokunulmaz. Taşıma sihirbazı İş planından itibaren panelde açıktır, Kurumsal planda taşımanın tamamını ekibimiz yürütür. MX kaydını siz hazır olduğunuzda çevirirsiniz; beyanname döneminin ortasında bile posta akışı durmaz.
İlgili rehberler
Finans yazışması üzerine rehberler
Arşiv yükümlülüğü, KEP ayrımı ve ele geçirilmiş hesap üzerine yazdıklarımız.