KEP mi Kurumsal E-posta mı? Farkları
KEP yasal tebligat ve delil içindir, kurumsal e-posta günlük yazışma içindir. İkisi aynı şey değil; hangisine ne zaman ihtiyacınız olduğunu ayrıştırıyoruz.
Kısa cevap: KEP ile kurumsal e-posta aynı şey değildir ve biri diğerinin yerini tutmaz. KEP, hukuken geçerli tebligat ve delil üretmek içindir; kurumsal e-posta ise günlük iş yazışmalarınız içindir. Çoğu şirketin ikisine de ihtiyacı olur — ama farklı işler için. Bu yazıda hangisinin ne zaman gerektiğini ayırıyoruz.
KEP nedir?
KEP, “Kayıtlı Elektronik Posta” demektir. Yetkili KEP hizmet sağlayıcıları tarafından sunulur ve gönderdiğiniz iletinin kim tarafından, kime, ne zaman gönderildiğini hukuken geçerli biçimde kayıt altına alır. Bir iletiyi KEP ile gönderdiğinizde, karşı tarafın “bana ulaşmadı” demesi kolay değildir; gönderi ve teslim delili sistem tarafından üretilir. Bu yüzden resmi tebligat, ihtar ve benzeri hukuki iletişimde kullanılır.
Kurumsal e-posta nedir?
Kurumsal e-posta, kendi alan adınız üzerinden (ör. ad@sirketiniz.com) yürüttüğünüz günlük yazışmadır: teklif göndermek, müşteriyle konuşmak, ekip içi iletişim. Yasal tebligat üretmez ama işinizin damarıdır. Ne olduğunu ve neden ücretsiz mailden ayrıldığını kurumsal e-posta nedir yazımızda anlattık.
Hangisine ne zaman ihtiyacınız var?
- Resmi tebligat / ihtar / hukuki delil gerekiyorsa: KEP. Gönderinin hukuki geçerliliği ve teslim delili burada devreye girer.
- Günlük iş yazışması, müşteri iletişimi, ekip maili: kurumsal e-posta. Hız, güvenlik ve markalı adres burada önemlidir.
- Yazışmaları saklamanız gerekiyorsa: bu ayrı bir konudur ve mevzuata bağlıdır — KEP’le de kurumsal e-postayla da karıştırılmamalı.
Saklama yükümlülüğünün nereden geldiğini merak ediyorsanız 5651 e-postamı kapsıyor mu yazımıza göz atın — orada sık yapılan bir karışıklığı ayrıştırdık. Günlük yazışma tarafında kendi alan adınızla başlamak istiyorsanız planları inceleyebilirsiniz.
İlgili yazılar
5651 E-postamı Kapsıyor mu? Kısa Cevap
5651 sayılı kanun internet erişim loglarını düzenler; e-posta saklama yükümlülüğü çoğunlukla KVKK, TTK ve sektörel mevzuattan gelir. Karışıklığı ayrıştırıyoruz.
E-posta arşivleme yasal zorunluluk mu?
E-posta arşivlemeyi tek başına emreden bir madde yok; ama yazışmanız TTK ve VUK’un saklama süresine giriyor. Süreler ve kaydın değişmediğini kanıtlama yolu.