Karşılaştırma
Seçenekler aynı işi görmez. Kutu boyutu ve arayüz birkaç haftada alışkanlığa dönüşür; verinin nerede işlendiği ve desteğe hangi dilde ulaştığınız ise sözleşme her yenilendiğinde yeniden masaya gelir. Fiyat farkı çoğu zaman bu iki sorunun cevabından daha kısa ömürlüdür.
Neden AkıllıPosta
Posta verisi hangi ülkede duruyor, taşımayı kim üstleniyor — dört sağlayıcının karşılığı aşağıda. Her satırın gerekçesi karşılaştırma sayfasında.
| AkıllıPosta | Yandex 360 | Microsoft 365 | Ucuz hosting e-postası | |
|---|---|---|---|---|
| Posta verisi lokasyonu | Türkiye | Yurt dışı | Yurt dışı | Çoğunlukla yurt dışı |
| Fiyatlandırma | Kullanıcı başına ₺47–207 | Kullanıcı başına ₺79–319 | Kullanıcı başına, paket bazlı | Değişken |
| Davranışsal AI antispam | Var | Sınırlı | Üst pakette | Temel filtre |
| ATO erken uyarı | Var | Yok | Üst pakette | Yok |
| KVKK uyumlu işleme | Var | Belirsiz | Ek sözleşmeyle | Belirsiz |
| Türkçe öncelikli destek | Var | Sınırlı | İş ortağı üzerinden | Değişken |
| Taşıma desteği | Sihirbaz İş+ · ekip Kurumsal’da | Kendiniz | İş ortağı ücretli | Yok |
Aşağıdaki rakamları sağlayıcının kendi fiyat sayfasından tek tek okuduk; döviz kurundaki dalgalanma nedeniyle $ fiyatlı sağlayıcılarda TL karşılığı yaklaşık olarak yuvarlandı. Kaynak sayfayı bulamadığımız Turhost ve Hostinger bu tabloda yok — doğrulayamadığımız rakamı yazmadık.
| Sağlayıcı | Plan | Fiyat | Kaynak |
|---|---|---|---|
| Google Workspace | Business Standard | ₺142,40/kullanıcı/ay | workspace.google.com |
| Microsoft 365 | Exchange Online Plan 1 | yaklaşık ₺192/kullanıcı/ay (güncel kurla, KDV hariç) | microsoft.com/tr-tr |
| Yandex 360 for Business | Optimum | 299 TL/kullanıcı/ay (liste); ilk 6 ay 119 TL kampanyalı | 360.yandex.com.tr |
| Atak Domain | Professional | yaklaşık ₺96/kullanıcı/ay (kampanyalı; liste ≈₺216) | atakdomain.com |
| Natro (XMail Kurumsal) | Kurumsal 1 (1 kutu) | 47,49 TL/ay | natro.com |
| AkıllıPosta | İş | ₺83/kullanıcı/ay (KDV hariç) | akilliposta.com/fiyatlandirma |
Kontrol tarihi: 22 Ağustos 2026. Her tutar sağlayıcının kendi sayfasından okundu; kampanyalı fiyatlar ayrıca işaretlendi ve süresi dolunca liste fiyata döner. AkıllıPosta tutarı KDV hariç, kendi sitemizden.
Cevabı tanıtım sayfasından değil belgeden okuyun: veri işleme sözleşmesi ve alt-işleyen listesi imzadan önce görülebiliyorsa KVKK envanterinizi kurabilirsiniz.
Sabit bir kural listesi mi çalışıyor, gönderenin geçmişi ve iletinin davranışı mı? Aradaki fark, sizin adınıza yazılmış bir oltalama postası geldiği gün ortaya çıkar.
Destek Türkçe mi, hangi kanaldan ve kaçıncı sırada?
Tanıdık arayüz ve düşük fiyat listenizin başındaysa Yandex 360 iş görür. Posta veriniz yurt dışında işlendiği için KVKK sorusu masaya geldiğinde cevabı kendi sözleşmenizden veremezsiniz. Türkçe destek de sınırlı kalır. Kutunuzu buradan taşımayı düşünüyorsanız geçiş sayfası adımları sırasıyla anlatıyor.
Otuz kişilik bir ajans düşünün. Sunumlar PowerPoint’te dolaşıyor, aynı Excel dosyasını üç kişi aynı anda açıyor. Toplantı demek Teams demek. Böyle bir ofiste e-posta paketin yalnızca bir parçasıdır ve Microsoft 365 o parçayı geri kalanıyla birlikte tek faturada getirir; bunun için ödeme yapmak mantıklıdır.
Aynı binanın muhasebe katında denklem tersine döner. Orada gün boyu açık duran tek pencere gelen kutusudur; Teams ayda bir açılır, Word’ün yerini imzalı PDF almıştır. O katta paketin bedeli, kullanılmayan uygulamalar için ödenen abonelik haline gelir. Veri tarafı da değişmez: posta yurt dışında işlenir ve KVKK uyumu ek sözleşme gerektirir.
Outlook’u bırakmanız da gerekmez. Profesyonel ve Kurumsal planlarda masaüstü Outlook hesabı Exchange gibi kurar (MAPI/EWS): takvim, kişiler ve klasörler bilgisayarda eşitlenir, sunucu ayarlarını autodiscover kendisi getirir. Bu, Exchange Online’ın kutu başına sattığı şeydir; burada aynı fiyat bandında gelir, üstüne Türkiye’de tutulan posta, arşiv ve antispam eklenir. Kutu fiyatlarını fiyatlandırma sayfasında yan yana görürsünüz.
Hosting paketinizin yanında gelen kutu bedava görünür, faturası başka kalemden çıkar.
Teslim kaydını nereden okuyacağınızı satın almadan önce sorun. Kendi alan adınızın kayıtları bugün nasıl duruyor, DNS kontrol aracıyla bir dakikada görebilirsiniz.
Gelen kutusu gün boyu açık duran pencereyse, paketin geri kalanı için ödeme yapmanın karşılığı kalmaz.
Dosyalarınız zaten bulutta duruyor ve ekip Office paketine dokunmuyorsa, kullanmayacağınız uygulamalar için ödeme yapmanın karşılığı yoktur — AkıllıPosta’nın kutu başına fiyatı burada daha ucuza gelir. Teklifleri PowerPoint’te hazırlayıp Excel’de takip ediyorsanız hesap değişir: beş koltuk için de olsa Microsoft 365’in paket fiyatı, aynı araçları ayrı ayrı almaktan ucuz kalabilir. O senaryoda kazanan Microsoft 365’tir.
Departmanlar aynı işi görmez: muhasebe gün boyu Excel’le e-posta arasında geçiş yapar, saha ekibi ayda birkaç kez bilgisayar açar. Kırk koltuğun tamamına Microsoft 365 alırsanız saha koltukları için kullanılmayan Teams ve Word lisansına para ödersiniz. Tek panelden yönetmek önceliğiniz ise AkıllıPosta herkese aynı e-posta planını verip işi sadeleştirir; ofis ekibinin Office’e gerçekten ihtiyacı varsa bu farkı kabul etmeniz gerekir.
Hasta kaydı, banka evrakı ya da kamu belgesi taşıyan bir kurumda soru tektir: veri hangi ülkede işleniyor, bunu kim imzalıyor? Yandex 360 ve Microsoft 365’in standart paketlerinde cevap yurt dışıdır ve aktarım için ayrı bir hukuki dayanak gerekir. AkıllıPosta’da bu taahhüt hizmet sözleşmesinin kendisinde durur. Ancak iş akışınız SharePoint gibi bir Office uygulamasına kilitliyse, o bağımlılığı çözmeden yalnız postayı taşımak işi yarım bırakır — geçiş planı Office tarafını da kapsamalı.
Kesilmez. Kopyalama sürerken eski kutunuz posta almaya devam eder; iki taraf da açıktır. MX kaydını çevirme anını siz seçersiniz, girilecek değerleri ve o gün nelere bakılacağını biz hazırlarız. Kayıt yayıldıktan sonra yeni postalar AkıllıPosta’ya düşer.
Mevcut kutunuz IMAP üzerinden kopyalanır: klasör yapısı, okundu işaretleri ve ekler olduğu gibi gelir. Kopya olduğu için kaynak sistemde hiçbir şey silinmez, geçiş yarıda kalsa bile eski kutunuz yerinde durur. Kopyalamayı İş planından itibaren sihirbazla kendiniz başlatırsınız; Kurumsal’da işi ekibimiz üstlenir. Başlangıç planı bu hizmetin dışında kalır.
Eder. IMAP, SMTP ve POP3 açıktır, autodiscover sayesinde çoğu programda adres ve parola yazmanız yeter. Telefonlarda ActiveSync devrede, Profesyonel ve Kurumsal planlara dahil. Takvim ve kişiler CalDAV/CardDAV ile bağlanır, yani kullandığınız programı bırakmanız gerekmiyor.
Ayrım tek soruda toplanıyor: posta veriniz nerede işleniyor? Yandex 360 tanıdık bir arayüz ve düşük fiyat verir; veri yurt dışında durur, Türkçe destek de sınırlı kalır. AkıllıPosta’da posta Türkiye’deki sunucularda işlenir ve bu taahhüt sözleşmede yazar. Ofis uygulamalarını da tek abonelikte istiyorsanız karar Yandex tarafına kayar.
Posta içeriğinin Türkiye’deki sunucularda işlendiği ve saklandığı taahhüt hizmet sözleşmesinde geçer. Veri işleme sözleşmesini ve altyapının arkasındaki alt-işleyen listesini imzadan önce okur, ikisini kendi KVKK envanterinize doğrudan işlersiniz.
Gerekmez; alan adınız bugün nerede kayıtlıysa orada kalır, yalnız MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını mevcut panelinizden güncellersiniz.
Standart pakette posta veriniz yurt dışında işlenir; KVKK envanterinize “yurt dışı aktarım” olarak yazarsınız ve buna ek bir hukuki dayanak — çoğu zaman ayrı bir sözleşme eki — gerekir. AkıllıPosta’da posta Türkiye’deki sunucularda işlenir ve bu taahhüt hizmet sözleşmesinin kendisinde durur, ayrı bir belge imzalamanız gerekmez.