Kopya değiştirilemez saklanır
Arşive düşen her kopya WORM (yaz-bir-kez) depoya yazılır. Ne biz ne siz sonradan içeriği değiştirebilir ya da sessizce silebilirsiniz; yalnız saklama süresi dolunca politika gereği imha edilir.
Microsoft 365 · Journaling arşivi
Microsoft 365’te kalın, arşiv kopyanız Türkiye’de dursun
Kutularınızı taşımıyorsunuz. Purview’da açtığınız bir journal kuralı, gelen, giden ve kurum içi her postanın kopyasını bize gönderir; biz o kopyayı değiştirilemez bir arşivde KVKK’ya uygun saklama süresiyle tutarız, siz panelden ararsınız.
Kurulum
Panelden başlar, Purview’da biter
Üç adım: panelde bağlantıyı açın, Purview’da journal kuralını kurun, ilk rapor gelince bağlantı doğrulanır.
- Adım 01
Panelden bağlantıyı açın
Panelde M365 Journaling Arşivi’ni etkinleştirdiğinizde panel size özel bir teslim adresi üretir. Bu adres, journal kuralının kopyaları göndereceği yerdir.
- Adım 02
Purview’da journal kuralını kurun
Microsoft Purview’da bu adresi hedef gösteren bir journal kuralı oluşturursunuz; kural gelen, giden ve kurum içi postanın kopyasını bu adrese yönlendirir.
- Adım 03
İlk rapor gelince “Bağlı” görünür
İlk journal raporu bize ulaştığında panel bağlantıyı “Bağlı” olarak işaretler. O andan sonra gelen her kopya sırayla arşive işlenir.
Purview’daki journal kuralı, teslim edilemeyen raporlar için ayrı bir bildirim adresi ister; panel kurulum sırasında bunu hatırlatır. 50 MB’ın üzerindeki journal raporlarını kabul etmeyiz, bu yüzden postanın boyutunu Microsoft tarafında sınırlamanız gerekir.
Arşivde ne oluyor
Kopya bir kez yazılır, bir daha değişmez
Her journal kopyası bütünlük kanıtıyla saklanır; panelden arar, gerekirse dışa aktarırsınız.
Bütünlük kanıtı zincirlenir
Her kayıt SHA-256 ile özetlenir ve RFC 3161 zaman damgasıyla imzalanır. Zincirdeki bir kaydı sonradan değiştirmeye kalkan girişim, sonraki halkaları bozar ve ortaya çıkar.
Panelden arayıp dışa aktarırsınız
Gönderen, alıcı, tarih aralığı ya da anahtar kelimeyle ararsınız; bulduğunuz yazışmayı e-keşif ya da denetim için dışa aktarırsınız.
Şifreli posta da kaybolmaz
OME ya da IRM ile şifrelenmiş bir posta geldiğinde, çözme erişiminiz kapalıysa kopyayı şifreli haliyle arşivleriz; postanın izi bu durumda da kaybolmaz.
Saklama süresi
1, 5 ya da 10 yıl — siz seçersiniz
Fiyat kullanıcı başına aylıktır; sepette M365 kullanıcı sayınızı girdiğinizde tam tutarı görürsünüz.
1 yıl saklama
Yasal asgari saklama süresini karşılamak isteyen kurumlar için.
5 yıl saklama
Uzun süreli denetim ve uyuşmazlık kayıtları için orta vadeli seçenek.
10 yıl saklama
Sektörel uzun saklama zorunluluğu olan kurumlar için.
En az 20 M365 kullanıcısından başlıyoruz. Fiyat kullanıcı sayısına göre değişir; net ₺ tutarını sepette görürsünüz, sitede sabit rakam basmayız çünkü liste fiyatı dönem içinde güncellenebilir.
Journaling arşivi hakkında
Sık sorulanlar
Bu, kutu bazlı arşivden farklı mı?
Evet. Kutu bazlı arşiv, bizim kendi e-posta hizmetimizdeki kutuları arşivler; siz Microsoft 365’te kalmaya devam edersiniz. Journaling arşivi ise M365’teki postanın kopyasını journal kuralıyla bize taşır. İkisi ayrı ürün, ayrı mekanizmadır.
Bcc alıcıları ve dağıtım listeleri de arşive giriyor mu?
Journal kuralı zarfın tamamını (To, Cc, Bcc dahil) kopyalar; dağıtım listesine giden postada listedeki her alıcı satırı kopyaya yansır. Bu, Microsoft’un journal zarfının yapısından gelir, bizim ek bir işlemimiz değildir.
Kullanıcı silinen bir postayı geri getirmek isterse ne olur?
Değişmez. Journal kuralı kopyayı postanın kutuya düştüğü anda göndermiştir, kopya arşivde durur. Kullanıcı postayı kutudan silse de arşivdeki kayıt yerinde kalır.
Lisans/kullanıcı sayımı nasıl yapılıyor?
Journal kuralının kapsadığı M365 kullanıcı sayısı üzerinden, kullanıcı başına aylık ücretlendirilir. Panelde paket ve kullanıcı sayısını seçtiğinizde tam tutarı görürsünüz.
Saklama süresi bitince postalara ne olur?
Seçtiğiniz paketin süresi (1, 5 ya da 10 yıl) dolduğunda o dönemin kayıtları saklama politikası gereği imha edilir. Süre dolmadan önce dışa aktarmak isterseniz panelden yaparsınız; imha sonrasında kayıt kurtarılamaz.
Hybrid Exchange kullanıyoruz, yine de kurulur mu?
Kurulur. Journal kuralı Purview üzerinden tanımlandığı için posta kutusunun bulut tarafında mı yerinde mi olduğunun bir önemi yok; kural kapsadığı kutulardan kopya üretmeye devam eder.
Journal kuralınızı bize bağlayalım
Panelden bağlantıyı açın, Purview’da journal kuralını kurun; ilk rapor gelince arşiv çalışmaya başlar. Microsoft 365’teki kutularınız yerinde kalır.
Kutularınızı da bize taşımak isterseniz kurumsal e-posta ayrı bir yol; ikisini karşılaştırmak isterseniz karşılaştırma sayfasında Microsoft 365 bölümüne bakın.