Yandex Mail Taşıma: Adım Adım Rehber

Yandex Mail taşıma işi teknik olarak üç parçadan oluşur: eski postalar IMAP üzerinden kopyalanır, kişiler ve takvim CardDAV/CalDAV ile aktarılır, alan adınızın MX kaydı yeni sunucuya çevrilir. Adresleriniz değişmez; alan adı sizde olduğu için ad@sirketiniz.com aynı kalır. Bu rehber her adımın tekniğini anlatır. “Taşınmalı mıyım, kalmalı mıyım” sorusundaysanız önce Yandex Mail ücretli oldu: ne yapmalı yazısına bakın; burada karar verilmiş sayıyor, işi yapıyoruz.

Başlamadan önce: üç şeye erişiminiz olmalı

• Alan adının DNS yönetimi: MX, SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını burada değiştireceksiniz. Kayıt firmanızın (ya da DNS sağlayıcınızın) paneline girip bir kaydı düzenleyebildiğinizi şimdiden doğrulayın.
• Taşınacak kutuların listesi: Hangi adresler var, hangileri hâlâ kullanılıyor, yaklaşık boyutları ne? Kullanılmayan kutuyu taşımak zaman kaybıdır; listeden çıkarın.
• Her kutunun Yandex girişi: Taşıma kutu bazında yetkilendirilir. Her kutu için bir uygulama parolası üreteceksiniz; bunun için o hesaba giriş gerekir.

Adım 1: Yandex’te uygulama parolası oluşturun

Yandex, IMAP gibi harici erişimlerde normal hesap şifresini kabul etmez; hesap başına üretilen “uygulama parolası” ister. Yandex ID hesap güvenliği bölümünden yeni bir uygulama parolası oluşturun ve bir yere not edin: parola yalnız oluşturulduğu anda görünür, sonra tekrar gösterilmez. Taşıma sırasında “şifre hatalı” hatasının en sık nedeni budur; normal şifre girilmiştir.

Yandex tarafında postaya IMAP ile erişimin açık olduğundan da emin olun; posta ayarlarında istemci erişimi kapalıysa doğru parola bile reddedilir. Bilmeniz gereken sunucu bilgisi şudur:

• IMAP sunucusu: imap.yandex.com.tr — port 993, SSL açık.
• Kullanıcı adı: e-posta adresinin tamamı (ör. ad@sirketiniz.com).
• Parola: az önce oluşturduğunuz uygulama parolası.

Adım 2: Yeni kutuları aynı adreslerle açın

Yeni sağlayıcıda kutuları, Yandex’tekiyle birebir aynı adreslerle oluşturun. Adres aynı kaldığı sürece karşınızdaki kişiler hiçbir değişiklik fark etmez; kartvizit, imza ve form entegrasyonları olduğu gibi çalışmaya devam eder. AkıllıPosta’da kutuları panelden açarsınız; hangi planda kaç kutu olduğunu fiyatlandırma sayfası listeler.

Adım 3: Postaları IMAP ile kopyalayın

Kopyalama, Yandex’teki kutuya IMAP ile bağlanıp iletileri klasör yapısıyla birlikte yeni kutuya aktarır. Kaynaktaki veriye dokunulmaz: Yandex’teki postalar silinmez, taşınmaz, olduğu yerde durur. İşlem arka planda yürür; siz o sırada çalışmaya devam edersiniz. Süre tamamen kutu boyutuna bağlıdır; birkaç yüz megabaytlık bir kutu kısa sürede biterken on yıllık bir arşiv saatler alabilir.

AkıllıPosta’da bu adım taşıma sihirbazının işidir ve İş planından itibaren panelde açılır: Yandex’i seçer, adresi ve uygulama parolasını girer, bağlantı testini çalıştırırsınız. Test, taşımaya başlamadan kimlik bilgisinin doğruluğunu ve kutuda ne bulunduğunu gösterir. Kurumsal planda taşımanın tamamını ekibimiz yürütür.

Adım 4: Kişileri ve takvimi aktarın

Kişiler ve takvim IMAP’in içinden geçmez; ayrı protokolleri vardır. Yandex kişileri carddav.yandex.ru, takvimi caldav.yandex.ru adresinden CardDAV/CalDAV ile sunar ve aynı uygulama parolası burada da geçerlidir. AkıllıPosta sihirbazında “Kişilerimi ve takvimimi de taşı” seçeneğini işaretlemeniz yeter; iki adres de ön-tanımlıdır, test adımı kaç kişi ve kaç etkinlik bulunduğunu taşımadan önce gösterir.

Dürüst bir sınır: yinelenen etkinlik serilerinin (ör. her pazartesi tekrarlanan toplantı) yalnız ilk örneği taşınır; kaç serinin böyle aktarıldığını panel açıkça bildirir, tekrarları yeni takvimde bir kez yeniden kurarsınız. Sihirbaz kullanmıyorsanız aynı iş elle de yapılır: Yandex kişileri vCard, takvimi ICS dosyası olarak dışa aktarabilir; bu dosyaları yeni sisteme içe aktarırsınız.

Adım 5: DNS kayıtlarını sırasıyla değiştirin

Sıra önemli: önce kimlik kayıtları, sonra MX. Yeni sağlayıcının SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını MX’ten önce girerseniz, yönlendirme sonrası ilk gönderilen posta bile kimliği doğrulanmış çıkar. Ters sırada yaparsanız ilk saatlerde gönderdiğiniz postalar karşı tarafta spam klasörüne düşebilir.

1. TTL’i düşürün: MX kaydının TTL değerini geçişten bir gün önce düşürün (ör. 300 saniye). Böylece asıl değişiklik dakikalar içinde yayılır.
2. SPF, DKIM, DMARC girin: AkıllıPosta paneli alan adınız için hangi kaydın ne olacağını tek tek yazar; siz kopyalayıp DNS panelinize eklersiniz.
3. MX’i çevirin: Kopyalama bitip kayıtlar doğrulandıktan sonra MX kaydını yeni sunucuya yönlendirin. Bu andan itibaren yeni gelen postalar yeni kutuya düşer.

Kayıtları girdikten sonra doğru yayılıp yayılmadığını ücretsiz e-posta DNS kontrol aracımızla sorgulayabilirsiniz; araç SPF, DKIM, DMARC ve MX kayıtlarınızı çekip tek tek yorumlar. Bu üç kaydın ne işe yaradığını SPF, DKIM, DMARC rehberinde ayrıntısıyla anlattık.

Adım 6: Doğrulayın, sonra eski hesabı kapatın

MX değişikliği yayılırken bir süre bazı postalar hâlâ Yandex’e düşebilir; bu normaldir. Bu yüzden eski hesabı hemen kapatmayın. Dışarıdan bir adrese test postası gönderin ve aynı adresten yanıt isteyin: gidiş ve dönüş yeni sistem üzerinden aktıysa yönlendirme oturmuş demektir. Yayılma süresince Yandex tarafına düşen son postaları da kopyalamayı unutmayın.

Eski Yandex hesabı ne olacak?

Taşıma bittikten sonra Yandex hesabınız yerinde durur; ödeme yapmıyorsanız salt-okunur moddadır, yani mevcut postalar görünür ama gönderim yapılamaz. Hesabı ve organizasyonu silmek isterseniz bunu Yandex’in kendi hesap yönetiminden yaparsınız; silme sonrası verinin ne kadar süre tutulacağı Yandex’in saklama kurallarına bağlıdır, bu bizim yönetimimizde değildir. Pratik öneri: kopyalamanın eksiksiz olduğunu doğrulamadan ve birkaç hafta sorunsuz çalışmadan hesabı silmeyin; geri dönüşü olmayan tek adım budur.

Sık takılınan üç nokta

• “Şifre hatalı” hatası: neredeyse her zaman uygulama parolası yerine normal hesap şifresi girilmiştir. Yeni bir uygulama parolası oluşturup onu kullanın.
• Bağlantı kuruluyor ama kutu boş görünüyor: Yandex tarafında IMAP erişimi kapalı olabilir; posta ayarlarından istemci erişimini açıp yeniden deneyin.
• MX erken çevrildi: kopyalama bitmeden MX’i çevirirseniz posta kaybolmaz; yeni gelenler yeni kutuya düşer, eski postaların kopyalanması arka planda sürer. Yalnız, bitene kadar iki yerde birden arama yaparsınız. Sabırlı olan sıra daha rahattır.