Google Workspace’ten kurumsal e-postaya geçiş

Google Workspace’ten kurumsal e-postaya geçiş, posta kutularınızın IMAP üzerinden kopyalanmasıyla yapılır. Alan adı sizde kaldığı için adresler değişmez; değişen tek şey postayı arkada tutan sunucudur. Hazırlık iki maddeden ibaret ve ikisi de Google tarafında: hesapta IMAP açık olmalı, taşıma için de uygulama parolası üretmelisiniz. Sıralamayı bozmayın; önce kutular kopyalanır, MX kaydı en sonda değişir.

Google tarafında üç ayar

IMAP açık mı?

Workspace’te IMAP erişimini yönetici açıp kapatabiliyor. Yol şu: Yönetici konsolu, Uygulamalar, Google Workspace, Gmail, Son kullanıcı erişimi, ardından POP ve IMAP erişimi. Google, ayar değişikliğinin yayılmasının 24 saati bulabileceğini yazıyor; taşımayı planladığınız günün sabahına bırakmayın. Kişisel Gmail hesaplarında ise Ocak 2025’ten beri IMAP’ı kapatma seçeneği yok, erişim sürekli açık.

Uygulama parolası (normal şifre çalışmaz)

Google, 1 Mayıs 2025’ten itibaren Workspace hesaplarında yalnız kullanıcı adı ve parolayla bağlanan üçüncü taraf uygulamaları desteklemiyor. Geriye iki yol kalıyor: OAuth ya da uygulama parolası. Taşıma sihirbazı IMAP konuştuğu için uygulama parolası kullanılır. Bu parola 16 haneli ayrı bir koddur ve oluşturabilmeniz için hesapta iki adımlı doğrulamanın açık olması gerekir. Hesabın günlük şifresini girerseniz bağlantı reddedilir.

Sunucu ayarları

Kaynak sunucu imap.gmail.com, port 993, bağlantı SSL. Panelde sağlayıcı listesinden Gmail’i seçtiğinizde bu üç alan hazır gelir; elle yazmanız gerekmez. Kullanıcı adı olarak kısa adı değil, kaynaktaki tam e-posta adresini girin.

Panelde taşıma nasıl işliyor?

1. Yeni kutuyu açın, kutunun yönetim çekmecesindeki taşıma bölümünü başlatın.
2. Sağlayıcı olarak Gmail’i seçin; sunucu, port ve şifreleme alanları dolu gelir.
3. Kullanıcı adına kaynaktaki tam adresi, parola alanına uygulama parolasını girin.
4. Bağlantı testini çalıştırın. Test geçmeden başlatmayın; hatanın nedenini panel yazar.
5. Taşımayı başlatın. İlerlemeyi taşınan ileti sayısından izlersiniz.

Parola yalnızca taşıma isteğiyle birlikte iletilir; veritabanına yazılmaz, loglanmaz. Kaynak kutuya da dokunulmaz: yapılan iş kopyalamadır, taşıma sırasında Gmail tarafındaki postalarınız yerinde durur. Bir taşımayı durdurup yeniden başlatırsanız daha önce inen iletilerin bir kısmı ikinci kez inebilir; bu yüzden yarıda kesmek yerine bitmesini beklemek daha rahat.

MX kaydını en sona bırakın

Kutular kopyalanmadan MX değiştirmek, yeni postayı boş bir kutuya düşürür. Doğru sıra şu: önce kutuları açın ve kopyalayın, sonra istemcileri hazırlayın, en son MX kaydını çevirin. Değişiklikten birkaç gün önce alan adınızdaki MX kaydının TTL değerini düşürmek yayılmayı hızlandırır.

Yayılma sürerken bazı gönderenler hâlâ eski adrese teslim eder. Bu yüzden Google hesabınızı MX değişiminin ertesi günü kapatmayın; birkaç gün açık bırakıp son postaların düşmediğinden emin olun. Aynı dönemde SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarını yeni sağlayıcıya göre kurmanız gerekir. Ekipten bir kısmı hâlâ Google üzerinden gönderiyorsa SPF kaydındaki Google iznini erken kaldırmayın, yoksa o gönderimler doğrulamadan kalır. Üç kaydın ne işe yaradığını ve nasıl yazıldığını SPF, DKIM ve DMARC rehberimizde adım adım anlattık.

Sık takılınan yerler

• “Bağlantı kurulamadı”: genellikle iki adımlı doğrulama kapalıdır (uygulama parolası üretilemez) ya da yönetici IMAP erişimini kapatmıştır. Ayarı açtıktan sonra yayılması için zaman tanıyın.
• Hesap şifresiyle denemek: Workspace hesaplarında düz parolayla üçüncü taraf erişimi kapalı. Uygulama parolası üretin.
• Port ile şifreleme uyumsuzluğu: 993 yalnız SSL ile, 143 yalnız şifresiz çalışır. Uyumsuz seçim sessizce “0 ileti taşındı” ile biter; panel bu kombinasyonu baştan engeller.
• Sertifika uyarısını atlama kutusu: Gmail’den taşırken bu kutuya gerek yok. İşaretlemeyin; işaretlerseniz bağlantı doğrulanmadan kurulur.
• Büyük kutuyu son güne bırakmak: on binlerce iletili bir kutu saatler alabilir. Yoğun kutuları önce başlatın.

Geçişten sonraki ilk hafta

İlk günlerde gönderdiğiniz postaların spam klasörüne düşüp düşmediğini kontrol edin ve DMARC raporlarına bakın. Ekibe web posta, masaüstü ve telefon kurulumunu tek seferde gösterin; sunucu ayarları panelde hazır durur. Paylaşımlı kutuları, yönlendirmeleri ve otomatik yanıtları yeni tarafta yeniden tanımlayın. Son adım, eski hesabın kapatılma tarihini yazılı olarak belirlemek.

Benzer bir geçişi Yandex tarafında da anlattık: Yandex’ten geçiş sayfamız aynı sırayı farklı bir kaynak için gösteriyor. Planları ve neyin hangi pakette açıldığını fiyatlandırma sayfasında bulabilir, kullanıcı sayınızı yazıp geçiş planını birlikte çıkarmak için bize yazabilirsiniz.